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議員：檔案庫整合 增4000坪空間
中國時報【張立勳╱台北報導】北市147個局處機關，設置了多達238處檔案庫，台北市議員李彥秀發現，檔案庫不但分散各地也不符合現代「雲端科技」運用，使公務員查找檔案麻煩、又沒效率，她建議若整合得當，還能清出近4000坪空間，可妥善規畫供大眾利用。依統計數據，李彥秀指出光是稅捐處底下就有14個檔案庫房，而各分處間又有許房貸二順位銀行年息信貸融資事業任何問題免費諮詢多共用的倉庫，占用面積高達1220坪；社會局分居各處有6個、共476坪的檔案庫房，財政局、建管處也各有4處檔案庫共1931枰。另外，常有民眾向李彥秀反映，市府祕書處在北市八德路4段768號規畫3到6樓為檔案庫，相當可惜，1、2樓為南港親子館，地下室還有新移民會館，如果可以將紙本檔案數位化，把空間整合出來，就能開設青年會館、銀髮族會館，讓市民有適合全家大小的好去處。李彥秀抨擊，每個局處在各地都擁有好幾個檔案庫，想調資料還要先查放在哪，再來慢慢找，有局處甚至南、北各一個，難怪公務員常挨罵效率差，既然科技已經這麼發達，應將檔案數位化儲存。對此，市府秘書長陳永仁回應，有些檔案庫面積不夠大，樓層沒辦法承載太多檔案，所以分布各地，而且部分局處仍有紙本檔案留存需求，會請各局處檢視檔案資料，在不違反《檔案法》前提下，盡量把資料數位化。
新聞來源https://tw.news.yahoo.com/議員-檔案庫整合-增4000坪空間-215042591.html
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